Informacje podstawowe

§1 Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Chorągiew Orła Białego z siedzibą w Bydgoszczy („Administrator”).

2. Kontakt w sprawach danych osobowych: poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie lub na adres e-mail: webmaster@informacje-lokalne.pl. Ze względu na silne filtry antyspamowe, pewniejszą formą kontaktu jest skorzystanie z formularza kontaktowego.

3. Serwis: serwis internetowy dostępny pod adresem informacje-lokalne.pl („Serwis”).

Zakres i cele przetwarzania

§2 Formularz kontaktowy

1. Zakres danych: imię/pseudonim, adres e-mail, treść wiadomości, odpowiedź na pytanie zabezpieczające (captcha), zaznaczenie zgody RODO.

2. Cel: udzielenie odpowiedzi na wiadomość oraz prowadzenie niezbędnej korespondencji.

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja i ochrona przed nadużyciami).

§3 Komentarze pod postami

1. Zakres danych: nazwa/pseudonim, adres e-mail (nie jest publikowany), treść komentarza, adres IP (zapisywany automatycznie w celach bezpieczeństwa i antyspamowych).

2. Cel: publikacja i moderacja komentarzy oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu.

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – przeciwdziałanie nadużyciom, spamowi).

§4 Newsletter

1. Zakres danych: adres e-mail.

2. Cel: przesyłanie informacji i aktualności (np. nowych artykułów, wydarzeń lokalnych, komunikatów).

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na komunikację marketingową).

4. Zapis na newsletter wymaga potwierdzenia poprzez kliknięcie w link aktywacyjny wysłany na podany adres e-mail (tzw. procedura double opt-in). Brak potwierdzenia powoduje usunięcie zgłoszenia w ciągu 7 dni.

5. Rezygnacja: możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, wysyłając prośbę przez formularz kontaktowy lub na adres webmaster@informacje-lokalne.pl. Żądanie zostanie zrealizowane niezwłocznie.

Okresy przechowywania

§5 Retencja danych

1. Formularz kontaktowy – do zakończenia korespondencji lub cofnięcia zgody; wybrane wątki mogą być przechowywane dłużej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

2. Komentarze – przez czas publikacji komentarza lub do jego usunięcia przez użytkownika/Administratora; dane techniczne (np. IP) przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa.

3. Newsletter – do momentu wypisania się lub cofnięcia zgody.

Odbiorcy i przekazywanie danych

§6 Udostępnianie danych

1. Odbiorcy: podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (m.in. hosting, utrzymanie Serwisu, systemy antyspamowe i mailingowe) – wyłącznie w niezbędnym zakresie.

2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z siedziby dostawcy usługi i zapewnionych przez niego odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne UE).

Prawa użytkownika

§7 Twoje uprawnienia

1. Prawo dostępu do danych i uzyskania kopii.

2. Prawo sprostowania danych.

3. Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”).

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

5. Prawo do przenoszenia danych.

6. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

7. Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem).

8. Realizacja praw: poprzez formularz kontaktowy w Serwisie lub e-mail: webmaster@informacje-lokalne.pl. Zalecamy kontakt przez formularz, ponieważ skrzynka e-mail objęta jest silnymi filtrami antyspamowymi, które mogą odrzucać wiadomości bez ostrzeżenia.

Cookies, logi i bezpieczeństwo

§8 Pliki cookies i technologie pokrewne

1. Serwis wykorzystuje cookies w celach technicznych, statystycznych i bezpieczeństwa (np. antyspam, preferencje). Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

2. Szczegóły stosowania cookies opisane są w Polityce plików cookies dostępnej w Serwisie.

§9 Zabezpieczenia

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/TLS) oraz mechanizmy antyspamowe (captcha, filtrowanie).

Skargi oraz postanowienia końcowe

§10 Skargi do organu nadzorczego

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy.

§11 Dobrowolność i konieczność danych

1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi (formularz kontaktowy), publikacji komentarza lub świadczenia usług newslettera.

§12 Zmiany Polityki

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. Zmiany obowiązują od chwili publikacji zaktualizowanej wersji w Serwisie.

§13 Data aktualizacji

1. Aktualna wersja obowiązuje od: 10 października 2025.

Wypisanie z newslettera / cofnięcie zgody – wzór komunikatu

§14 Informacja dla użytkownika

1. Aby wypisać się z newslettera lub cofnąć zgodę na przetwarzanie danych, prześlij prośbę przez formularz kontaktowy w Serwisie lub na adres e-mail: webmaster@informacje-lokalne.pl. Żądanie zrealizujemy niezwłocznie, a potwierdzenie wyślemy na podany adres e-mail. Zalecamy kontakt przez formularz, ponieważ skrzynka e-mail objęta jest silnymi filtrami antyspamowymi, które mogą odrzucać wiadomości bez ostrzeżenia.